La Organización
La organización puede identificarse como un grupo de
individuos que poseen objetivos comunes (por ejemplo, Iglesia, familia,
gobierno, escuelas, ejército). Asimismo, es un sistema incluido en otro más
amplio: la sociedad con la que interactúa. También es un sistema social
integrado por personas y grupos de trabajo que responden a una determinada
estructura.
Las estructuras organizacionales y los organigramas, dos
conceptos que se entrelazan, se estudian en este texto que consta de cuatro
partes: una introducción; un estudio teórico de las estructuras
organizacionales donde se aprecia qué son, cuáles son los diferentes tipos de
estructura organizacional y sus principales características, las ventajas y
desventajas de su aplicación y cómo inciden las relaciones y la autoridad
dentro de la estructura de la organización; una exploración del concepto de
organigrama, su finalidad, funciones, ventajas y demás aspectos importantes de
esta herramienta del diseño organizacional; y una aplicación práctica en la que
se estudia y analiza la estructura organizacional de una entidad del sector
educación en Venezuela.
La organización ha penetrado en muchas de las formas de la
actividad humana, porque la mutua dependencia de los individuos y la protección
contra amenazas, han fomentado una intensa actividad organizativa en la
humanidad a través del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las instituciones
han estudiado la organización, con el fin de mejorarla ó de utilizarla mejor.
La organización ha sido estudiada y son muchas sus aportaciones en el área
administrativa.
1.-
Entidad:
Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como
unidad (por ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomada como
persona jurídica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo
general, el propietario).
2.-
Elementos humanos:
Se refiere a que toda empresa
está conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones
para su desarrollo.
3.-Aspiraciones:
Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen las
personas que conforman la empresa.
4.-Realizaciones:
Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros
de la empresa
cuando logran cumplir aquello que aspiraban.
5.-Bienes
materiales:
Son todas las cosas materiales
que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.
6.-Capacidad
técnica:
Es el conjunto de conocimientos y Habilidades que poseen los
miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.
7.-Capacidad
financiera:
Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para
realizar pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo
y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad
de operaciones
(por citar algunas).
8.-Producción,
transformación y/o prestación de servicios:
Se refiere a que la empresa puede realizar una o más de las
siguientes actividades:
2)
transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima
en un producto
terminado.
3)
prestar servicios.
9.- Satisfacción
de necesidades y deseos:
La necesidad humana es el estado
en el que se siente la privación de algunos factores básicos (alimento,
vestido, abrigo, seguridad,
sentido de pertenencia, estimación). En cambio,
los deseos consisten en anhelar los satis factores específicos para éstas
necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa para satisfacer la
necesidad de alimento)
Las relaciones en la organización
Consideramos importante para la elaboración de los manuales administrativos,
el análisis detallado de las relaciones Organizacionales, pues estas son en sí,
las que a través de los manuales, se norman y se regulan para la consecución de
los objetivos de la estructura.
La organización como sistema
La teoría de la organización y la práctica administrativa han
experimentado cambios sustanciales en años recientes. La información
proporcionada por las ciencias de la administración y la conducta han
enriquecido la teoría tradicional.
Estos esfuerzos de investigación y conceptuación a veces han
llevado a descubrimientos divergentes. Sin embargo, hay un enfoque que puede
servir como base para lograr la convergencia, el de sistemas o escuela de
sistemas, que facilita la unificación de muchos campos del conocimiento. Dicho enfoque
ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales como marco de
referencia para la integración de la teoría organizacional moderna, que surge
como consecuencia de la crisis de las corrientes clásica y de las relaciones
humanas, y cuyo principio básico dice: “Todos los fenómenos que ocurren en lo
amplio del universo o en las organizaciones están relacionados en alguna forma,
por lo que cualquier examen del estado actual y la dirección futura que siga la
teoría de la administración debería tomar necesariamente en cuenta el concepto
de sistema”.
Sistema
Es un conjunto de reglas o principios ordenadamente
relacionados: concurren a un mismo fin o constituyen un cierto modo de unidad.
Las partes que componen al sistema no se refieren al campo físico (objetos),
sino al funcional; por eso, son funciones básicas realizadas por el sistema:
entradas, procesos y salidas.
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